در صورت تصویب صورتجلسه تغییرات در شرکت (سهامی خاص):

۱. وارد سایت https://irsherkat.ssaa.ir شوید.

۲. روی صورت جلسه تغییرات کلیک کنید.

۳. اطلاعات شخص حقوقی:
شماره شناسه ملی: (عدد ۱۱ رقمی است وارد کنید)
تصویر امنیتی:       (عدد ۴ رقمی هست وارد کنید) لطفا کیبورد خود را انگلیسی کنید.
سپس بر روی ادامه>> کلیک کنید.

در بخش اطلاعات جلسه:

اطلاعات به صورت خودکار می نشیند
وضعیت شعب شخص حقوقی:   (ندارد)
خوشه:         (سایر)
گروه:        (عمومی)
ثبت>>

شخصیت حقوقی:   ( نشان سرای رابین)
تاریخ جلسه:   به طور مثال  (۱۴۰۳/۰۲/۱۹) ، تاریخ جلسه در تصمیمات جلسات بعدی بسیار مهم است به طور مثال قبل از افزایش سرمایه باید بازرسان سال مالی خود را انتخاب کنید یا اگر شرکت سرمایه ای در تعهدش باشد باید ابتدا سرمایه تعهدی شرکت را پرداخت کنید. پس تاریخ صورت جلسه‌های؛ انتخاب بازرسان و پرداخت سرمایه تعهدی و تغییرات ارزش اسمی سهام باید قبل از صورتجلسه افزایش سرمایه باشد. (مطابق ماده ۱۶۵ ‌لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت)
نصاب جلسه:    (حضور کلیه شرکاء) اگر این گزینه رو بزنید نیاز به آگهی در روزنامه نیست. اما اگر اکثریت سهامدان را بزنید باید آگهی کنید و دعوت کنید از شرکا و طبق اساسنامه و قانون تجارت باید عمل کنید
تابعیت متقاضی:     (ایرانی)
نام متقاضی:    (امین)
سمت متقاضی:    (اصیل)
تاریخ تولد متقاضی: ( ۱۳۰۰/۰۰/۰۰)

نوع صورتجلسه:       (مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده) باید در ماده اساسنامه شرکت نگاه کنید و ببینید چه مواردی مجمع عمومی فوق العاده می باشد به طور عموما: هرگونه تغییر در موارد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعدیا ادغام و ترکیب شرکت منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می‌باشد.
ساعت شروع جلسه:   ( ۱۰:۰۰)
ساعت پایان جلسه:     ( ۱۲:۰۰)
شماره ملی متقاضی:  (۲۲۰۰۰۰۰۰۰۰)
نام خانوادگی متقاضی:       (بیک وردی)
شماره همراه متقاضی:     (۰۹۱۷۰۰۰۰۰۰۰)

‐----------------------

نام امضاء کننده دفتر می‌بایست با شخص معرفی شده مطابقت داشته باشد:
منظور همان بندی آخر صورتجلسه است که به احدی از سهامداران وکالت داده می‌شود که به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده جهت ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر
نام امضاء کننده دفتر:       (امین)
سمت امضاء کننده دفتر:    (احدی از مدیران)
تابعیت امضاء کننده دفتر:   (ایرانی)
تاریخ تولد:     ( ۱۳۰۰/۰۰/۰۰)

**

نام خانوادگی امضاء کننده دفتر:  (بیک وردی)
وضعیت توکیل امضاء کننده:    (با حق توکیل)
شماره ملی امضاء کننده دفتر:   ( ۲۲۰۰۰۰۰۰۰۰)
شماره همراه امضاء کننده دفتر:  (۰۹۱۷۰۰۰۰۰۰)
تصویر امنیتی:     (۵۵۵۵)
گام بعد>>

تغییر اطلاعات شخصیت حقوقی:

• کل اساسنامه‌ جدید را که می‌خواهید تصویب کنید در اینجا درج می‌کنید.

تعداد مواد اساسنامه: در اینجا تعداد ماده‌های اساسنامه را یاداشت می‌کنید.
تعداد بندهای اساسنامه: منظور همان بخش یا فصل های اساسنامه می باشد (به اساسنامه شما بستگی دارد که چند بخش یا فصل داشته باشد).
تعداد تبصره‌های اساسنامه: تعداد تبصره ها را یاداشت می‌کنید.

نکته مهم:

در ماده مربوطه اساسنامه جدید که عموماً ماده آخر است حتما تاریخ تصویب ماده مربوطه اساسنامه جدید با تاریخ تصویب صورتجلسه تغییرات، یکی باشد.

نام درخواستی:
اولیت نام: ۱ تا ۵
نام درخواستی: نام خود را بدون ذکر شرکت یا موسسه می‌نویسید
توضیحات متقاضی: به طور مثال؛ این نامها مورد تایید بیمه مرکزی قرار می‌باشد.
توجه داشته باشید که اگر در حوضه فعالیت شما شرکت بود که قبلا به ثبت رسیده باشد و فقط یک کلمه از نام آن شرکت نام شرکت شما باشد به عبارتی مشتق از نام آن شرکت گرفته باشید باید به صورت ترکیبی از کلمات استفاده کنید
به طور مثال:
شرکتی که قبلا ثبت شده به نام (کارگزاری رسمی بیمه مستقیم برخط گسترش رابین نشان آسمان) می باشد و
شما نمی‌تواند نام شرکت را (کارگزاری رسمی بیمه مستقیم برخط رابین) بگذارید و باید به صورت ترکیبی چند کلمه فارسی به آن اضاف کنید.

نکته مهم:

• (کارگزاری رسمی بیمه مستقیم برخط) و یا کلمه شرکت و موسسه جزو اسم محسوب نمی شود.
• کلماتی مانند باور، فیلتر،هدف، کشور، ملت و …از محدودیت‌هایی است که در هنگام انتخاب اسم شرکت نباید به کار برد، چرا که این کلمات مختص تشکیلات دولتی است.
• استفاده از نام یکی از شرکا به عنوان نام شرکت نیز ممنوع است. به این خاطر که در ذهن اینگونه متبادر می‌کند که فقط همان یک شریک مسئولیت دارد و نه دیگر شرکا. (این امکان تنها برای شرکت‌های تضامنی وجود دارد).
• به کار بردن کلمه‌هایی که مخالف موازین شرعی‌ست و اسامی مستهجن ممنوع است.
• به کار بردن اسامی دانشمندان و شاعران با محدودیت و ممنوعیت روبه‌روست.
• انتخاب نام‌هایی که از عنوان‌ و اسامی بیگانه استفاده شده است.
• استفاده از نام انسان‌ها در هنگام ثبت شرکت ممنوع است.

ثبت نام>>
گام بعد>>

بخش اشخاص:

• شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد. (در پرداخت تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت و تصویب اساسنامه جدید: بخش دوم که شامل «تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد خود سمانه نشان نمی دهد چرا که سامانه نیازی نمی‌بیند)

اشخاص حاظر در جلسه:
در اینجا اشخاصی که در جلسه حضور داشته اند را می‌نویسم

نوع شخص: حقیقی
نام:  امین
نام انگلیسی: amin
شماره ملی:  ۲۰۰۰۰۰۰۰۰۰
تاریخ تولد:    ۱۳۰۰/۰۰/۰۰
وضعیت حیات: در قید حیات

تابعیت شخص: ایرانی
نام خانوادگی:  بیک وردی
نام خانوادگی انگلیسی: beykverdi
نام پدر: نام پدر فرد را وارد کنید
بعد ثبت اطلاعات شخص>>

مشخصات را برای همه افراد حاظر در جلسه به همین ترتیب وارد کنید.

نکات مهم:

۱. اطلاعات اشخاص را بطور دقیق وارد کنید چراکه بخاطر یک اشتباه کوچک درخواست شما رد می‌شود.
۲. برای اعداد و انگلیسی فوت را انگلیسی کنید. در همه جا واسه عداد فونت انگلیسی شود:

فوت کامپیتر را روی کیبورد استاندارد فارسی  (FAS) نگذارید روی (FA) بگذارید چون لازم نیست برای اعداد پشت سر هم فنت را عوض کنید و بسیار راحتتر هستید البته واسه درج انگلیسی مسلم است که فنت تبدیل به انگلیسی شود.

فونت سیستم کامپیوتر را:
روی  (persian (standard) keyboard) نگذارید.
روی  (persian keyboard) بگذارید.

بخش سمت اشخاص:

• این بخش شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «سمت اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی» می‌باشد. (در پرداخت تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت و تصویب اساسنامه جدید: بخش دوم که شامل «تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد خود سمانه نشان نمی دهد چرا که سامانه نیازی نمی‌بیند)

سمت اشخاص حاظر در جلسه:

اشخاص حاظر جلسه: اشخاص را انتخاب کنید

سمت در جلسه: چون این شرکت سهامی خاص است باید فردی را به عنوان رئیس جلسه و ۲ نفر را به عنوان ناظر جلسه و ۱ نفر را به عنوان منشی جلسه انتخاب و برای بازرسان گزینه سایر را انتخاب کنید.

سمت در شخصیت حقوقی: رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره و عضو اصلی هیئت مدیره برای دو نفر و بازرس اصلی و بازرس علی البدل

گام بعد>>

بخش ارتباط اشخاص:
اگر نماینده یا وکیل ندارید روی کام بعدی>> کلیک کنید
گام بعد>>

بخش تایید صحت ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز:
تیک (تایید اطلاعات وارد شده و مدارک مورد نیاز) می‌زنید.

بر روی پذیرش نهایی کلیک کنید.

نکات مهم:

۱- گاهی سایت ارور می‌دهد به دلیل امنیتی و اجازه مرحله بعدی نمی دهد باید از قسمت (پیگیری درخواست)
نوع درخواست: صورتجلسه تغییرات
شماره پیگیری: عدد ۱۹ رقمی را وارد کنید
شناسه ملی: .................
تصور امنیتی: ................
کلیک بر بازیابی درخواست>> مجددا وارد شوید

۲- برنامه ایتا را روی سیستم نصب کنید گروهی بسازید برای خودتان به عنوان تغیرات شرکت کد پیگیری و شناسه ملی رو در آنجا ارسال کنید در سرعت و بایگانی اطلاعات خیلی کمکتون می‌کند و حتی برای شرکت‌هایی که دارای سایت هستند و نگران تغییرات فنت خود هستند بسیار کارآمد است.

۳- اگر در قسمت سمت اشخاص ارور داد و گفت همه سمت اشخاص را وارد کنید
برگردید مرحله قبل چرا که هر فرد دوبار وارد شده یکی را حذف کنید.

بعداز تأیید نهایی

سپس در بخش مدارک و مستندات:

در ردیف ۲ و در قسمت عنوان مدارک که نوشته «رسید پذیرش» روی چاپگر یا همان پرینتر ( 🖨 ) کلیک می‌کنید و از رسید پذیرش پرینت (چاپ) میگیریم (پرینت صحفه اول کافی می باشد).

در صورت رد صورتجلسه (عودت صورتجلسه) در سامانه توسط اداره ثبت شرکت‌ها:

• در صورت رد صورتجلسه در سامانه در قست نارنجی رنگ متنی با این عنوان نوشته شده:
  جهت پذیرشدرخواست صورتجلسه تغییرات اصلاحی، اینجا را کلیک نمایید.
  روی «اینجا» کلیک می کنید و مواردی که اداره ثبت شرکت‌ها از شما ایراد گرفته را با دقت ویرایش و تصحیح کرده و مجددا مراحل بالا را انجام داده و مدارک را پست می کنید.
• متن رد صورتجلسه: عدم تطابق نام شرکت در متن صورتجلسه و اساسنامه

پس از تایید اداره ثبت شرکت‌ها:

۱. باید حق الثبت تغییرات را پرداخت کنید؛ که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۳۰ هزار تومان شروع می‌شود و برای صورتجلسه تغییرات سرمایه مبلغ بالاتر می‌رود برای افزایش سرمایه این شرکت حدوداً ۴۴۰ هزارتومان شد.

۲. امضا الکترونیکی الکترونیکی که باید توکن داشته باشید یا برنامه ثبت من  روی گوشی خود نصب می‌کنید که پس از ثبتنام و احراز هویت امضاء الکترونیکی را انجام می‌دهید.

۳. پرداخت مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۲۱۹ هزارتومان شروع و برای افزایش سرمایه حدوداً ۳۷۵ هزار تومان می‌شود و برای تغییر نام و تغییر موضوع فعالیت و تصویب اساسنامه جدید  ۵۳۱ هزار تومان شده است. برای هر صورتجلسه باید مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار پرداخت کنید. بر این اساس سعی کنید چند دستور جلسه (مصوبات جلسه) را در یک صورتجلسه انجام دهید (البته طبق قانون تجارت).

ابتدا باید در روزنامه رسمی کثیرالانتشار ثبتنام کنید.

بعد وارد «صحفه شخصی من» شوید.

سپس در بخش «پرداخت هزینه آگهی» شماره مکانیزه (شماره آگهی) را وارد می‌کنید. شماره مکانیزه آگهی (کد ۱۸ رقمی مندرج در بالای نامه ثبت یا شماره نامه سازمان مربوطه)

شماره آگهی در قسمت «اطلاعات صورتجلسه تغیرات شرکت / موسسه» همان شماره مکانیزه است.

برای پرداخت هزینه روزنامه رسمی کثیرالانتشار وارد لینک «راهنمای پرداخت هزینه آگهی» شوید.

حتما به متن قرمز رنگ بالای «صورتجلسه تایید شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها» توجه بفرمایید:

۱. با توجه به راه اندازی امکان پرداخت الکترونیک حق الثبت و اخذ امضاء بصورت الکترونیکی در سامانه جامع ثبت شرکتها به منظور تایید گواهی ثبت پیش نویس آگهی تاسیس و تغییرات در دفتر الکترونیکی توسط شخص دارنده حق امضاء، بصورت غیر حضوری اقدام نمائید.

۲. هر گونه پذیرش صورتجلسه بعدی شخصیت حقوقی منوط به پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور به آدرس اینترنتی rrk.ir و هزینه روزنامه کثیرالانتشار در آدرس postanu.post.ir می باشد. بدیهی است متقاضی موظف است پس از تایید توسط ذی سمت آگهی خود به صفحات مربوطه مراجعه و نسبت به پرداخت آنها اقدام نماید.

۳. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمبر سرمایه آگهی های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.

۴. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمیر سرمایه آگهی‌های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.(این قسمت رو خودم انجام ندادم اگر کسی از دوستان انجام داده و روش آن رو می‌داند لطفا به بنده تماس بگیرد ۰۹۱۲۰۱۲۰۵۹۹)

۵. شرکت بیمه رابین از طریق این آدرس postanu.post.ir هیچ هزینه ای پرداخت نکرده و فقط از طریق آدرس اینترنتی (rrk.ir) هزینه روزنامه کثیرالانتشار خود را پرداخت کرده و روزنامه رسمی کثیرالانتشار از طریق پست برای شرکت ارسال شد.