در صورت تصویب صورتجلسه تغییرات در شرکت (سهامی خاص):

۱. وارد سایت https://irsherkat.ssaa.ir شوید.

۲. روی صورت جلسه تغییرات کلیک کنید.

۳. اطلاعات شخص حقوقی:
شماره شناسه ملی: (عدد ۱۱ رقمی است وارد کنید)
تصویر امنیتی:       (عدد ۴ رقمی هست وارد کنید) لطفا کیبورد خود را انگلیسی کنید.
سپس بر روی ادامه>> کلیک کنید.

تصمیمات جلسه:

• نوع تصمیم: (در اینجا نوع تصمیماتی که در جلسه گرفته شده را انتخاب و وارد می‌کنیم. هر تعدادی تصمیماتی که در جلسه گرفته شده می‌تواند باشد)

مواردی که در سامانه وجود دارد و شرکت‌ها در تصمیمات جلسه خود می‌توانند انتخاب نمایید:

۱. تغییر نشانی شعبه
۲. تغییر نام
۳. تغییر سال مالی
۴. تغيير موضوع فعالیت

۵. تصویب اساسنامه جدید
۶. ادغام
۷. انحلال
۸. تغییر نشانی در همان واحد ثبتی

۹. تغيير تعداد اعضاي هيئت مديره
۱۰. تاسیس شعبه
۱۱. پرداخت سرمایه تعهدی
۱۲. افزایش سرمایه

۱۳. نقل و انتقال سهام
۱۴. انحلال شعبه
۱۵. تغيير حق امضاء مدیر شعبه
۱۶. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

۱۷. تعیین نشانی مدير تصفيه / محل تصفيه
۱۸. تغيير / تمدید مدت شرکت
۱۹. کاهش سرمایه
۲۰. انتخاب بازرس / بازرسان

۲۱. اصلاح مواد اساسنامه در تصمیمات پیش بینی نشده سامانه
۲۲. انتقال شرکت به واحد ثبتی دیگر
۲۳. تمدید مدت قرار زمان افزایش سرمایه در اجرای ماده ۱۶۲ ل.ا.ق.ت
۲۴. تبديل نوع سهام

۲۵. نقل و انتقال قهری سهام
۲۶. تبدیل نوع شرکت
۲۷. جایگزینی عضو علی البدل به جاي عضو اصلی هیات مدیره
۲۸. انتخاب مدير / مدیران تصفیه

نکته بسیار مهم:

• شماره پیگیری که بصورت قرمز رنگ در این مرحله نمایش داده می‌شود آن را حتما یاداشت کنید

در اینجا:

نوع تصمیم: پرداخت سرمایه تعهدی
افزودن تصمیم جدید>>

گام بعد>>

نکته قابل توجه:

• شما میتوانید چندین تصمیمات جلسه (دستورات جلسه) را در در یک صورتجلسه قرار دهید و در سامانه برای فقط یکبار ثبت کنید:

مزایا:

۱. ثبت آن بسیار سریعتر انجام می‌شود

۲. می‌دانید بعداز ثبت صورتجلسه در سامانه و تایید آن از سمت اداره ثبت شرکت‌ها، باید برای هر صورتجلسه‌ی مورد تایید هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کثیرالانشار را پرداخت کنید. که اگر دستورات جلسه در یک صورتجلسه تنظیم شده باشد فقط هزینه یکبار پرداخت آگهی را می دهید.

معایب:

• اگر تمامی دستورات جلسه صحیح باشد و فقط یکی از دستورهای جلسه مورد داشته باشد تمام صورتجلسه رد می‌شود و به وسیله پست به شما عودت داده می‌شود.

نکته مهم:

۱. نمی‌شود در یک صورت جلسه همزمان «ارزش اسمی سهام» و «تغییر در سرمایه شرکت» را تغییر داد.

۲. سعی کنید برای تغییرات سرمایه شرکت فقط در یک صورتجلسه انجام دهید.

بخش اشخاص:

• شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد. (در پرداخت سرمایه تعهدی بخش دوم که شامل «تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد خود سمانه نشان نمی دهد چرا که سامانه نیازی نمی‌بیند)

اشخاص حاظر در جلسه:
در اینجا اشخاصی که در جلسه حضور داشته اند را می‌نویسم

نوع شخص: حقیقی
نام:  امین
نام انگلیسی: amin
شماره ملی:  ۲۰۰۰۰۰۰۰۰۰
تاریخ تولد:    ۱۳۰۰/۰۰/۰۰
وضعیت حیات: در قید حیات

تابعیت شخص: ایرانی
نام خانوادگی:  بیک وردی
نام خانوادگی انگلیسی: beykverdi
نام پدر: نام پدر فرد را وارد کنید
بعد ثبت اطلاعات شخص>>

مشخصات را برای همه افراد حاظر در جلسه به همین ترتیب وارد کنید.

نکات مهم:

۱. اطلاعات اشخاص را بطور دقیق وارد کنید چراکه بخاطر یک اشتباه کوچک درخواست شما رد می‌شود.
۲. برای اعداد و انگلیسی فوت را انگلیسی کنید. در همه جا واسه عداد فونت انگلیسی شود:

فوت کامپیتر را روی کیبورد استاندارد فارسی  (FAS) نگذارید روی (FA) بگذارید چون لازم نیست برای اعداد پشت سر هم فنت را عوض کنید و بسیار راحتتر هستید البته واسه درج انگلیسی مسلم است که فنت تبدیل به انگلیسی شود.
فونت سیستم کامپیوتر را:
روی  (persian (standard) keyboard) نگذارید
روی  (persian keyboard) بگذارید

بخش سمت اشخاص:

• این بخش شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «سمت اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی» می‌باشد. (در پرداخت سرمایه تعهدی بخش دوم که شامل «تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد خود سمانه نشان نمی دهد چرا که سامانه نیازی نمی‌بیند)

سمت اشخاص حاظر در جلسه:

اشخاص حاظر جلسه: اشخاص را انتخاب کنید

سمت در جلسه: چون این شرکت سهامی خاص است باید فردی را به عنوان رئیس جلسه و ۲ نفر را به عنوان ناظر جلسه و ۱ نفر را به عنوان منشی جلسه انتخاب و برای بازرسان گزینه سایر را انتخاب کنید.

سمت در شخصیت حقوقی: رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره و عضو اصلی هیئت مدیره برای دو نفر و بازرس اصلی و بازرس علی البدل

بخش ارتباط اشخاص:
اگر نماینده یا وکیل ندارید روی کام بعدی>> کلیک کنید
گام بعد>>

متن صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی:
در این قسمت دقیقا متن صورتجلسه را وارد می‌کنید
گام بعد>>

متن صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی به نحوه زیر:

بسمه تعالی
نام شرکت: ....................
شماره ثبت شرکت: .......................
شماره شناسه ملی: ........................
سرمایه ثبت شد:  ............................ ریال

صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده شرکت نشان سرای رابین سهامی خاص ثبت شده به شمار ثبت ............. در تاریخ ................. ساعت ....... با حضور کلیه سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید بشرح ذیل:
الف) در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت ناظر جلسه
3ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت منشی جلسه انتخاب شدند، سپس رسمیت جلسه اعلام و تصمیمات ذیل اتخاذ شد:

ب) دستور جلسه در خصوص پرداخت سرمایه تعهدی شرکت:
کلیه سرمایه تعهدی شرکت توسط صاحبان سهام  به مبلغ ............. ریال طی گواهی بانکی به شماره ........... و شماره فیش ........... مورخ .............. بانک .......... شعبه  ................. پرداخت گردید بنابراین سرمایه شرکت ۱۰۰٪ پرداخت شده می‌‌باشد.

ج) به خانم / آقای ...................... احدی از سهامداران وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبث صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضای اعضاء هیئت مدیره مجمع:
رئیس جلسه: خانم / آقای ................      ناظر جلسه: خانم / آقای ...............    ناظر جلسه: خانم / آقای ..............    منشی جلسه: خانم / آقای .................

امضاء بازرسان:
بازرس اصلی: خانم / آقای ..................                          بازرس علی‌البدل: خانم / آقای ..............

بخش تایید صحت ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز:
تیک (تایید اطلاعات وارد شده و مدارک مورد نیاز) می‌زنید.

بر روی پذیرش نهایی کلیک کنید.

نکات مهم:

۱- گاهی سایت ارور می‌دهد به دلیل امنیتی و اجازه مرحله بعدی نمی دهد باید از قسمت (پیگیری درخواست)
نوع درخواست: صورتجلسه تغییرات
شماره پیگیری: عدد ۱۹ رقمی را وارد کنید
شناسه ملی: .................
تصور امنیتی: ................
کلیک بر بازیابی درخواست>> مجددا وارد شوید

۲- برنامه ایتا را روی سیستم نصب کنید گروهی بسازید برای خودتان به عنوان تغیرات شرکت کد پیگیری و شناسه ملی رو در آنجا ارسال کنید در سرعت و بایگانی اطلاعات خیلی کمکتون می‌کند و حتی برای شرکت‌هایی که دارای سایت هستند و نگران تغییرات فنت خود هستند بسیار کارآمد است.

۳- اگر در قسمت سمت اشخاص ارور داد و گفت همه سمت اشخاص را وارد کنید
برگردید مرحله قبل چرا که هر فرد دوبار وارد شده یکی را حذف کنید.

بعداز تأیید نهایی

سپس در بخش مدارک و مستندات:

در ردیف ۲ و در قسمت عنوان مدارک که نوشته «رسید پذیرش» روی چاپگر یا همان پرینتر ( 🖨 ) کلیک می‌کنید و از رسید پذیرش پرینت (چاپ) میگیریم (پرینت صحفه اول کافی می باشد).

در صورت نبود پرینتر در دفترکار:

• اگر به هر علتی پیرینتر نباشد باید pdf آن را بگیرید و به مراکز کافی نت یا هر مرکز دیگری مراجعه و پرینت از «رسید پذیرش» بگیرید. (پرینت صحفه اول کافی می باشد)

نکات مهم:

• چون متاسفانه در  pdf تمام صحفه نمی افتد:

در قسمت چپ صحفه مانتور در بخش Orientation گزینه Landscape را انتخاب کرده و به این نحوه pdf بگیرید و به متصدی که برای شما میخواد پرینت بگیرد بگویید که روی گزینه پُرت رِی (Portrait) بزند تا صحفه عمودی برای شما چاپ شود.

• پرینت ها را به همراه خود به اداره پست ببرید برای ارسال به «اداره ثبت شرکتها»، اداره پست دو پاکت به شما می‌دهد که یکی پاکت ارسال مرسوله است و دیگری پاکت عودت مرسوله می باشد. بر روی هر دو پاک آدرس خود را نوشته و روی پاکت مرسوله ارسالی که از رسید پذیرش پریت‌ گرفته اید به صورت پلکانی بچسبانید (این کار توسط متصدی اداره پست صورت می‌گیرد) و مدارک (که شامل اظهارنامه افزایش سرمایه یا گواهی بانکی یا گواهی تاییده ارگان‌های دولتی و ......) و هر تعداد صورتجلسه دارید را درون پاکت ارسالی مرسوله گذاشته و پست می کنید.

• توجه کنید همه دفاتر پست نمیتوانند مرسوله‌ی شما را پست کنند حتما به مراکز پست‌های مرکزی مراجعه کنید.

مدارک ارسالی به اداره ثبت شرکتها برای پرداخت سرمایه تعهدی:

۱. پرینت از رسید پزیرش جهت الحاق روی پاکت پستی

۲. گواهی بانکی

۳. یک نسخه از اصل صورتجلسه فیزیکی در سربرگ شرکت همراه با امضاء کلیه اعضاء هیئت مدیره (که برای شرکت سهامی خاص شامل: رئیس جلسه، ۲ ناظر جلسه و منشی جلسه ) و بازرس اصلی به علاوه مهور نمودن صورتجلسه توسط مهر شرکت.

۴. گواهی تأییدیه ارگان مربوطه (در صورتی که شرکت شما زیر نظر آن ارگان باشد)

متن گواهی بانکی برای پرداخت سرمایه تعهدی:

تارریخ: .................                                                                 بانک ..............

شماره: .................                                         اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری شیراز

احتراما به استحضار میرساند که شرکت .................. به شماره ثبت ............  در تاریخ ..................... طبق مصوبه صورتجلسه مجمع فوق العاده هیئت مدیره در خصوص پرداخت سرمایه تعهدی شرکت مبلغ ................... ریال که مطابق اساسنامه شرکت؛ مابقی سهمی است که در تعهد صاحبان سهام می باشد را طی فیش شماره ............... به حساب شرکت واریز نموده اند. لذا مراتب را جهت اطلاع به حضورتان ارسال می‌گردد.

بانک .............

شعبه .............

(مهر و امضاء بانک)

«توجه توجه»

«شرکت بیمه‌ رابین هیچ گونه مسئولیتی را در خصوص ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها نمی پذیرد»

در صورت رد صورتجلسه (عودت صورتجلسه) در سامانه توسط اداره ثبت شرکت‌ها:

• در صورت رد صورتجلسه در سامانه در قست نارنجی رنگ متنی با این عنوان نوشته شده:
  جهت پذیرشدرخواست صورتجلسه تغییرات اصلاحی، اینجا را کلیک نمایید.
  روی «اینجا» کلیک می کنید و مواردی که اداره ثبت شرکت‌ها از شما ایراد گرفته تصحیح کرده و مجددا مراحل بالا را انجام داده و مدارک را پست می کنید.
• همانطور که مشاهده می‌کنید نوع صورتجلسه به صورت مجمع عمومی فوق العاده بوده که متاسفانه در سامانه به علت بی دقتی نوع جلسه را مجمع عمومی بطور فوق العاده ذکر شده که بر همین اساس کل صورتجلسه از سوی اداره ثبت شرکت‌ها رد شد. 
• متن رد صورتجلسه: نوع صورتجلسه قید شده در متن صورت جلسه فیزیکی و اینترنتی با نوع صورتجلسه در سامانه مغایرت دارد.

متن رد صورتجلسه: میزان سهام سهامدارن در متن صورتجلسه نوشته نشده

پس از تایید اداره ثبت شرکت‌ها:

۱. باید حق الثبت تغییرات را پرداخت کنید؛ که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۳۰ هزار تومان شروع می‌شود و برای صورتجلسه تغییرات سرمایه مبلغ بالاتر می‌رود برای افزایش سرمایه این شرکت حدوداً ۴۴۰ هزارتومان شد.

۲. امضا الکترونیکی الکترونیکی که باید توکن داشته باشید یا برنامه ثبت من  روی گوشی خود نصب می‌کنید که پس از ثبتنام و احراز هویت امضاء الکترونیکی را انجام می‌دهید.

۳. پرداخت مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۲۱۹ هزارتومان شروع و برای افزایش سرمایه حدوداً ۳۷۵ هزار تومان می‌شود. برای هر صورتجلسه باید مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار پرداخت کنید. بر این اساس سعی کنید چند دستور جلسه (مصوبات جلسه) را در یک صورتجلسه انجام دهید (البته طبق قانون تجارت).

ابتدا باید در روزنامه رسمی کثیرالانتشار ثبتنام کنید.

بعد وارد «صحفه شخصی من» شوید.

سپس در بخش «پرداخت هزینه آگهی» شماره مکانیزه (شماره آگهی) را وارد می‌کنید. شماره مکانیزه آگهی (کد ۱۸ رقمی مندرج در بالای نامه ثبت یا شماره نامه سازمان مربوطه)

شماره آگهی در قسمت «اطلاعات صورتجلسه تغیرات شرکت / موسسه» همان شماره مکانیزه است.

برای پرداخت هزینه روزنامه رسمی کثیرالانتشار وارد لینک «راهنمای پرداخت هزینه آگهی» شوید.

حتما به متن قرمز رنگ بالای «صورتجلسه تایید شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها» توجه بفرمایید:

۱. با توجه به راه اندازی امکان پرداخت الکترونیک حق الثبت و اخذ امضاء بصورت الکترونیکی در سامانه جامع ثبت شرکتها به منظور تایید گواهی ثبت پیش نویس آگهی تاسیس و تغییرات در دفتر الکترونیکی توسط شخص دارنده حق امضاء، بصورت غیر حضوری اقدام نمائید.

۲. هر گونه پذیرش صورتجلسه بعدی شخصیت حقوقی منوط به پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور به آدرس اینترنتی rrk.ir و هزینه روزنامه کثیرالانتشار در آدرس postanu.post.ir می باشد. بدیهی است متقاضی موظف است پس از تایید توسط ذی سمت آگهی خود به صفحات مربوطه مراجعه و نسبت به پرداخت آنها اقدام نماید.

۳. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمبر سرمایه آگهی های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.

۴. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمیر سرمایه آگهی‌های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.(این قسمت رو خودم انجام ندادم اگر کسی از دوستان انجام داده و روش آن رو می‌داند لطفا به بنده تماس بگیرد ۰۹۱۲۰۱۲۰۵۹۹)

۵. شرکت بیمه رابین از طریق این آدرس postanu.post.ir هیچ هزینه ای پرداخت نکرده و فقط از طریق آدرس اینترنتی (rrk.ir) هزینه روزنامه کثیرالانتشار خود را پرداخت کرده و روزنامه رسمی کثیرالانتشار از طریق پست برای شرکت ارسال شد.

بعد از پرداخت حق الثبت و روزنامه رسمی کثیرالانتشار

«موارد مرتبط با ثبت صورتجلسه در سامانه اینترتی اداره ثبت شرکتها»

۱. اهداف و تصمیمات شرکت بیمه رابین در خصوص صورتجلسه و ثبت آن در سایت اداره ثبت شرکت‌ها در اینجا کلیک کنید.

۲. ثبت صورتجلسه انتخاب بازرس و روزنامه رسمی کثیرالانتشار در سامانه در اینجا کلیک کنید.

۳. ثبت صورتجلسه تغییرات در مواد اساسنامه، در سامانه در اینجا کلیک کنید.

۴. ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه در سامانه در اینجا کلیک کنید.