ثبت صورتجلسه انتخاب بازرس و روزنامه رسمی کثیرالانتشار در سامانه
ثبت صورتجلسه انتخاب بازرسان و روزنامه رسمی کثیرالانتشار در سامانه اداره ثبت شرکتها:
شرکت بیمه رابین قصد دارد در خصوص ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها اطلاعاتی را در اختیار شما عزیزان قرار دهد تا از این طریق ارتباط و دوستی صمیمانه‌ای را با سایر شرکتها برقرار کنند که اگر در آینده مایل بودند و شرکت ما را قابل دانستند، بیمه‌های خود را به ما بسپارند و با هم همکاری داشته باشیم.
شماره مستقیم مدیرعامل شرکت جهت همکاری: ۰۹۱۲۰۱۲۰۵۹۹
مدیرعامل شرکت بیمه رابین اعتقاد بر این دارد فقط و فقط دو چیز در این دنیا ارزشمند است:
۱. سلامتی
۲. دوست خوب
بی شک و بی تردید دوست خوب به همراه خودش اعتبار، ثروت و هر چیز خوبی را که در این عالم وجود دارد به همراه خود می‌آورد.
شروع و پایدار بودن یک دوستی صداقت و راستی است. به امید اینکه دوستان نیکی برای هم باشیم.
آرزومندم اداره ثبت شرکتها دفترچه راهنمایی را تهیه کند جهت ثبت صورتجلسه در سامانه برای جلوگیری کند از مشکلات و مافیایی که در این عرصه در کشور وجود دارد.
ضمنا عزیزان اگر اطلاعاتی دارید در خصوص ثبت دیگر صورتجلسه‌ها در «سامانه اداره ثبت شرکتها»، با روابط عمومی شرکت تماس حاصل بفرمایید که ما اطلاعات شما را جهت راهنمایی به دیگر شرکتها در سایت منتشر کنیم . از صحفه سیستم کامپیوتر خود اسکرین شات بگیرید و ارسال کنید. (ارسال اسکرین شات مرحله آخر که مورد تایید اداره ثبت شرکتها قرار گرفته الزامیست)
تعریف بازرسان شرکت:
بازرسان شرکت شخص یا اشخاص حقیقی و یا حقوقی هستند که هرساله از طرف مجمع عمومی عادی شرکت برای عمل به وظایف بازرسی انتخاب می شوند که در این مقاله سعی شده است که در مورد بازرسان شرکت و وظایف و اختیارات آنها توضیح داده شود. موسسه های حسابرسی می توانند به عنوان اشخاص حقوقی به سمت بازرسان شرکت قبول سمت نمایند.
تعریف و معرفی روزنامه رسمی کثیرالانتشار کشور:
- روزنامه رسمی کشور از سازمان‌های وابسته به قوه قضائیه می باشد که به صورت شرکت سهامی اداره می شود. وظیفه اصلی شرکت چاپ و انتشار کلیه قوانین و مقررات و مصوبات مجلس شورای اسلامی مصوبات مجمع تشخيص مصلحت نظام آیین نامه ها و مصوبات هیات دولت آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری چاپ و نشر آگهی های قانونی قضایی، همچون آگهی های مربوط به تاسیس و ثبت شرکتها و علایم تجای و ... از دیگر وظایف روزنامه رسمی کشور می باشد.
- برابر ماده ۴ اساسنامه اصلاحی (۱۳۸۱/۱۱/۱۲) موضوع شرکت اداره و چاپ و انتشارات روزنامه رسمی کشور انجام سفارشات چاپی و مطبوعاتی قوه قضائیه وزارتخانه ها، موسسات و شرکت‌های دولتی و نهادهای عمومی غیر دولتی، چاپ، توزیع و فروش کتب نرم افزارهای الکترونیک و رایانه ای می‌باشد.
- برابر ماده (۳) قانون مدنی انتشار قوانین باید در روزنامه رسمی کشور به عمل آید.
تلفن: ۳-۵۵۶۰۲۰۵۰
- روزنامه رسمی کثیرالانتشار شامل تمام نشریات چاپی می‌شود که به صورت روزنامه‌ای (غیر صحافی شده) با ترتیب انتشار روزانه یا غیر آن، در گستره توزیع سراسری، منطقه‌ای، استانی یا محلی و با هر شمارگانی چاپ می‌شوند.
نکته بسیار مهم:
- قبل از ثبت صورتجلسه حتما کتاب قانون تجارت و اصلاحیه آن (لایحه اصلاحی قانون تجارت) را حتماً مطالعه بفرمایید.
- اطلاعاتی که در خصوص ثبت صورتجلسه در اینجا گذاشته می‌شود همگی برای شرکت‌های سهامی خاص می‌باشد.
«توجه توجه»
«شرکت بیمه رابین هیچ گونه مسئولیتی را در خصوص ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها نمی پذیرد»
در صورت تصویب صورتجلسه تغییرات در شرکت (سهامی خاص):
۱. وارد سایت https://irsherkat.ssaa.ir شوید.
۲. روی صورت جلسه تغییرات کلیک کنید.
۳. اطلاعات شخص حقوقی:
شماره شناسه ملی: (عدد ۱۱ رقمی است وارد کنید)
تصویر امنیتی: (عدد ۴ رقمی هست وارد کنید) لطفا کیبورد خود را انگلیسی کنید.
سپس بر روی ادامه>> کلیک کنید.
در بخش اطلاعات جلسه:
اطلاعات به صورت خودکار می نشیند
وضعیت شعب شخص حقوقی: (ندارد)
خوشه: (سایر)
گروه: (عمومی)
ثبت>>
شخصیت حقوقی: ( نشان سرای رابین)
تاریخ جلسه: به طور مثال (۱۴۰۳/۰۲/۱۱) ، تاریخ جلسه در تصمیمات جلسات بعدی بسیار مهم است به طور مثال قبل از افزایش سرمایه باید بازرسان سال مالی خود را انتخاب کنید یا اگر شرکت سرمایه ای در تعهدش باشد باید ابتدا سرمایه تعهدی شرکت را پرداخت کنید. پس تاریخ صورت جلسه انتخاب بازرسان و پرداخت سرمایه تعهدی باید قبل از صورتجلسه افزایش سرمایه باشد.
نصاب جلسه: (حضور کلیه شرکاء) اگر این گزینه رو بزنید نیاز به آگهی در روزنامه نیست. اما اگر اکثریت سهامدان را بزنید باید آگهی کنید و دعوت کنید از شرکا و طبق اساسنامه و قانون تجارت باید عمل کنید
تابعیت متقاضی: (ایرانی)
نام متقاضی: (امین)
سمت متقاضی: (اصیل)
تاریخ تولد متقاضی: ( ۱۳۰۰/۰۰/۰۰)
نوع صورتجلسه: (مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده) باید در ماده اساسنامه شرکت نگاه کنید و ببینید چه مواردی مجمع عمومی فوق العاده می باشد به طور عموما: هرگونه تغییر در موارد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعدیا ادغام و ترکیب شرکت منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می‌باشد.
ساعت شروع جلسه: ( ۱۰:۰۰)
ساعت پایان جلسه: ( ۱۲:۰۰)
شماره ملی متقاضی: (۲۲۰۰۰۰۰۰۰۰)
نام خانوادگی متقاضی: (بیک وردی)
شماره همراه متقاضی: (۰۹۱۷۰۰۰۰۰۰۰)
‐----------------------
نام امضاء کننده دفتر می‌بایست با شخص معرفی شده مطابقت داشته باشد:
منظور همان بندی آخر صورتجلسه است که به احدی از سهامداران وکالت داده می‌شود که به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده جهت ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضا ذیل دفاتر
نام امضاء کننده دفتر: (امین)
سمت امضاء کننده دفتر: (احدی از مدیران)
تابعیت امضاء کننده دفتر: (ایرانی)
تاریخ تولد: ( ۱۳۰۰/۰۰/۰۰)
**
نام خانوادگی امضاء کننده دفتر: (بیک وردی)
وضعیت توکیل امضاء کننده: (با حق توکیل)
شماره ملی امضاء کننده دفتر: ( ۲۲۰۰۰۰۰۰۰۰)
شماره همراه امضاء کننده دفتر: (۰۹۱۷۰۰۰۰۰۰)
تصویر امنیتی: (۵۵۵۵)
گام بعد>>
تصمیمات جلسه:
- نوع تصمیم: (در اینجا نوع تصمیماتی که در جلسه گرفته شده را انتخاب و وارد میکنیم. هر تعدادی تصمیماتی که در جلسه گرفته شده می‌تواند باشد)
مواردی که در سامانه وجود دارد و شرکتها در تصمیمات جلسه خود می‌توانند انتخاب نمایید:
۱. تغییر نشانی شعبه
۲. تغییر نام
۳. تغییر سال مالی
۴. تغيير موضوع فعالیت
۵. تصویب اساسنامه جدید
۶. ادغام
۷. انحلال
۸. تغییر نشانی در همان واحد ثبتی
۹. تغيير تعداد اعضاي هيئت مديره
۱۰. تاسیس شعبه
۱۱. پرداخت سرمایه تعهدی
۱۲. افزایش سرمایه
۱۳. نقل و انتقال سهام
۱۴. انحلال شعبه
۱۵. تغيير حق امضاء مدیر شعبه
۱۶. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
۱۷. تعیین نشانی مدير تصفيه / محل تصفيه
۱۸. تغيير / تمدید مدت شرکت
۱۹. کاهش سرمایه
۲۰. انتخاب بازرس / بازرسان
۲۱. اصلاح مواد اساسنامه در تصمیمات پیش بینی نشده سامانه
۲۲. انتقال شرکت به واحد ثبتی دیگر
۲۳. تمدید مدت قرار زمان افزایش سرمایه در اجرای ماده ۱۶۲ ل.ا.ق.ت
۲۴. تبديل نوع سهام
۲۵. نقل و انتقال قهری سهام
۲۶. تبدیل نوع شرکت
۲۷. جایگزینی عضو علی البدل به جاي عضو اصلی هیات مدیره
۲۸. انتخاب مدير / مدیران تصفیه
نکته بسیار مهم:
- شماره پیگیری که بصورت قرمز رنگ در این مرحله نمایش داده می‌شود آن را حتما یاداشت کنید
در اینجا:
نوع تصمیم: انتخاب بازرس / بازرسان
افزودن تصمیم جدید>>
و
نوع تصمیم: انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
افزودن تصمیم جدید>>
گام بعد>>
نکته قابل توجه:
- شما میتوانید چندین تصمیمات جلسه (دستورات جلسه) را در در یک صورتجلسه قرار دهید و در سامانه برای فقط یکبار ثبت کنید:
مزایا:
۱. ثبت آن بسیار سریعتر انجام می‌شود
۲. می‌دانید بعداز ثبت صورتجلسه در سامانه و تایید آن از سمت اداره ثبت شرکتها، باید برای هر صورتجلسه‌ی مورد تایید هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کثیرالانشار را پرداخت کنید. که اگر دستورات جلسه در یک صورتجلسه تنظیم شده باشد فقط هزینه یکبار پرداخت آگهی را می دهید.
معایب:
- اگر تمامی دستورات جلسه صحیح باشد و فقط یکی از دستورهای جلسه مورد داشته باشد تمام صورتجلسه رد می‌شود و به وسیله پست به شما عودت داده می‌شود.
نکته مهم:
۱. نمی‌شود در یک صورت جلسه همزمان «ارزش اسمی سهام» و «تغییر در سرمایه شرکت» را تغییر داد.
۲. سعی کنید برای تغییرات سرمایه شرکت فقط در یک صورتجلسه انجام دهید.
۳. توجه فرمایید زمانی که تصمیم گرفتید که انتخاب نمایید روزنامه رسمی کثیرالانتشار و بازرس / بازرسان، پس از تأیید اداره ثبت شرکتها، این دو مورد برای یکسال مالی از سامانه شرکت شما حذف می‌شود. (پس در تصمیمات صورت جلسه فیزیکی و انتخاب این دو مورد دقت کامل را داشته باشید)
ماده ۱۴۷ قانون تجارت (لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت):
- اشخاص زیر نمیتوانند به سمت بازرسی شرکت سهامی انتخاب شوند:
۱. اشخاص مذکور در ماده ۱۱۱ این قانون.
۲. مدیران و مدیر عامل شرکت.
۳. اقرباء و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم.
۴. هرکس که خود یا همسرش از اشخاص مذکور در بند ۲ موظفاً حقوق دریافت می‌دارد.
نکته مهم:
- افراد سببی در ۳ طبقه اصلی قرار می‌گیرند:
طبقه اول: پدر مادر و اولاد، و اولادِ اولاد (نوه)
طبقه دوم: اجداد (پدر بزرگ و مادر بزرگ) و برادر و خواهر و اولاد آنها
طبقه سوم: عمو، عمه، دائی و خاله
مثال ۱:
- اولاد مدیر عامل، خویشان (اُقربای) طبقه اول و درجه اول مدیرعامل هستند چراکه تنها یک نسل با مدیرعامل فاصله دارند.
مثال ۲:
- نوه مدیر عامل، خویشان (اُقربای) طبقه اول و درجه دوم مدیرعامل هستند چراکه تنها دو نسل با مدیرعامل فاصله دارند.
بخش اشخاص:
شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی» می باشد.
اشخاص حاظر در جلسه:
در اینجا اشخاصی که در جلسه حضور داشته اند را می‌نویسم
نوع شخص: حقیقی
نام: امین
نام انگلیسی: amin
شماره ملی: ۲۰۰۰۰۰۰۰۰۰
تاریخ تولد: ۱۳۰۰/۰۰/۰۰
وضعیت حیات: در قید حیات
تابعیت شخص: ایرانی
نام خانوادگی: بیک وردی
نام خانوادگی انگلیسی: beykverdi
نام پدر: نام پدر فرد را وارد کنید
بعد ثبت اطلاعات شخص>>
مشخصات را برای همه افراد حاظر در جلسه به همین ترتیب وارد کنید.
نکات مهم:
۱. اطلاعات اشخاص را بطور دقیق وارد کنید چراکه بخاطر یک اشتباه کوچک درخواست شما رد می‌شود.
۲. برای اعداد و انگلیسی فوت را انگلیسی کنید. در همه جا واسه عداد فونت انگلیسی شود:
فوت کامپیتر را روی کیبورد استاندارد فارسی (FAS) نگذارید روی (FA) بگذارید چون لازم نیست برای اعداد پشت سر هم فنت را عوض کنید و بسیار راحتتر هستید البته واسه درج انگلیسی مسلم است که فنت تبدیل به انگلیسی شود.
فونت سیستم کامپیوتر را:
روی (persian (standard) keyboard) نگذارید
روی (persian keyboard) بگذارید
تغییرات اشخاص شخصیت حقوقی
نوع تغییر در شخص: ویرایش
اشخاص سابق شخصیت حقوقی: همه افراد حاظر در جلسه که در اشخاص نام بردیم را انتخاب میکنیم
و سپس بر ثبت اشخاص شخصیت حقوقی>> کلیک میکنیم
حال باید ستون (مشاهده / ویرایش) یعنی در جلوی هر اسم که شکل کامپیوتر 💻 است کلیک میکنیم
صحفه ای باز می‌شود که نوشته «اشخاص حقیقی و حقوقی»
اشخاص حقیقی و حقوقی:
ردیف: خودش میزنه اما اگر افراد جدید وارد می‌کنید خودتون وارد کنید بعد از ردیف افراد سابق بیشتر فیلدها پر است و فیلدهایی که پر نیست تکمیل کنید
تابعیت: ایرانی
شماره تلفن: بنام شخص باید باشد
تصویر امنیتی: وارد کنید
کدپستی: همه اشخاص به صورت کاملا دقیق وارد کنید
نشانی: روی فیلد «دریافت نشانی کدپستی از اداره پست» >> کلیک کنید، آدرس خودش می‌نشیند. (کاری نداشته باشید که آدرس چه چیزی نوشته است)
نام (فارسی): وارد کنید (البته برای افرادی که جدید نیستند خود سیستم فیلدها را پر کرده است)
جنسیت: وارد کنید
نام خانوادگی (فارسی): وارد کنید
نام پدر (فارسی): وارد کنید
شماره شناسنامه: حتما وارد کنید به صورت دقیق
وضعیت حیات: در قید حیات
اقرار نامه گواهی عدم سوء پیشینه: بزنید دارد (البته باید افردای باشند که عدم سوء پیشینه داشته باشند) (در حقیقت اقرارنامه گواهی عدم سوء پیشینه متنی است که در صورتجلسه ثبت شرکت های سهامی خاص و و مسئولیت محدود نوشته می شودکه در آن اعضائ هیئت مدیره و مدیر عامل اقرار می‌کنند هیچ گونه سوء پیشینه کیفری نداشته و مشمول ممنوعیت های اصل 111 و 126 و 141 قانون تجارت نیستند و ضمنأ گواهی عدم سوء پیشینه از قوه قضایی را دارا می باشند)
نوع شخص حقوقی: فیلش خاکستری است
نام انگلیسی: amin
نام خانوادگی انگلیسی: beykverdi
نام پدر: با انگلیسی
تاریخ تولد: ۱۳۰۰/۰۰/۰۰
اقرارنامه مدیران: بنویسید دارد (در حقیقت اقرارنامه مدیران متنی است که در صورتجلسه ثبت شرکت های سهامی خاص و و مسئولیت محدود نوشته می شودکه در آن اعضائ هیئت مدیره و مدیر عامل اقرار می‌کنند هیچ گونه سوء پیشینه کیفری نداشته و مشمول ممنوعیت های اصل 111 و 126 و 141 قانون تجارت نیستند.)
برای همه افراد ویرایش انجام دهید
سپس روی ذخیره اطلاعات اشخاص>> کلید کنید
گام بعدی>>
بخش سمت اشخاص:
- این بخش شامل دو فیلد در بالای صحفه است که یکی «سمت اشخاص حاظر در جلسه» و دومی «تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی» می‌باشد.
سمت اشخاص حاظر در جلسه:
اشخاص حاظر جلسه: اشخاص را انتخاب کنید
سمت در جلسه: چون این شرکت سهامی خاص است باید فردی را به عنوان رئیس جلسه و ۲ نفر را به عنوان ناظر جلسه و ۱ نفر را به عنوان منشی جلسه انتخاب و برای بازرسان گزینه سایر را انتخاب کنید.
سمت در شخصیت حقوقی: رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره و عضو اصلی هیئت مدیره برای دو نفر و بازرس اصلی و بازرس علی البدل
تغییرات سمت اشخاص شخصیت حقوقی:
اشخاص: افراد را انتخاب کنید.
سمت های سابق شخص: رئیس هیئت مدیره بزنید و بعد د توضیحات شرح دهید.
مدت تصدی: برای اعضای هیئت مدیره نامحدود اما برای بازرسان چون بر اساس سال مالی هستند محدود را انتخاب کنید.
تاریخ شروع سمت: تغییر ندهید.
وضعیت حق امضاء: مشخص کنید (اوراق اسناد و تعهد آور و اوراق عادی و اداری) و برای بقیه حق امضا ندارد (در کل وضعیت حق امضاء افراد را مشخص کنید) در اینجا فقط یک نفر حق امضاء دارد.
شرح اختیارات در سمت:
۱- ایشان علاوه بر رئیس هیئت مدیره، سمت مدیر عامل و رئیس جلسه و سهامدار را دارا می باشد؛
۲- ایشان علاوه بر نایب رئیس هیئت مدیره، سمت ناظر جلسه و سهامدار را دارا می باشد؛
۳- ایشان علاوه بر عضو اصلی هیئت مدیره، سمت ناظر جلسه و سهامدار را دارا می باشد (برای دونفر در سهامی خاص)؛
۴- ایشان علاوه بر عضو اصلی هیئت مدیره، سمت منشی جلسه و سهامدار را دارا می باشد؛
۵- ايشان سهامدار و جزء شرکاء نيستند ( برای بازرسان).
نکته مهم:
- در این قسمت حروف انگلیسی و علائم ماننده / () - ، و نیم فاصله را در متن نمی پذیرد.
نوع تغییر در سمت: ویرایش.
نوع سمت: برای سهامداران حتما سهامدار را انتخاب کنید با این کار افراد سهامدار در بخش (سهام اشخاص) نمایان می‌شوند.
هیئت مدیره خارج از شرکاء: کسانی که سهامدار هستند را گزینه خیر انتخاب کنید و کسانی که سهامدار نیستند را مانند بازرسان را گزینه بله انتخاب کنید.
تاریخ پایان اعتبار سمت: در اینجا تغییرش ندهید چون این صورتجلسه انتخاب بازرس می‌باشد ( اما در صورت جلسه های بعدی، زمانی که صورتجلسه انتخاب بازرس مورد تایید اداره ثبت شرکتها قرار گرفت تاریخ را، تاریخ صورتجلسه انتخاب بازرس و تاریخ پایان اعتبار سمت را پایان سال مالی ذکر میکنیم).
سپس بر روی ثبت سمت شخص>> کلیک کنید.
بخش ارتباط اشخاص:
اگر نماینده یا وکیل ندارید روی کام بعدی>> کلیک کنید
گام بعد>>
بخش انتخاب روزنامه رسمی کثیرالانتشار:
- سعی کنید روزنامه ای انتخاب کنید که کم هزینه باشد.
- کم هزینه بودن زمانی مشخص می‌شود که روزنامه را انتخاب کنید و به مرحله بعد بروید و برگردید مرحله قبل کم هزینه و پر هزینه بودن روزنامه برای شما مشخص می‌شود.
روزنامه شخصیت حقوقی: در اینجا روزنامه را انتخاب می‌کنید.
- به طور مثال «روزنامه رسمی کثیرالانتشار اتحاد ملت» در دسته کم هزینه قرار دارد.
افزودن به لیست روزنامه‌های شخصیت حقوقی:
- روی این قسمت کلیک می کنید تا روزنامه شما مشخص شود.
متن صورتجلسه:
در این قسمت دقیقا متن صورتجلسه را وارد می‌کنید
گام بعد>>
متن صورتجلسه انتخاب بازرسان و روزنامه رسمی کثیرالانتشار به نحوه زیر:
بسمه تعالی
نام شرکت: ....................
شماره ثبت شرکت: .......................
شماره شناسه ملی: ........................
سرمایه ثبت شد: ............................ ریال
صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده شرکت نشان سرای رابین سهامی خاص ثبت شده به شمار ثبت ............. در تاریخ ................. ساعت ....... با حضور کلیه سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید بشرح ذیل:
الف) در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت ناظر جلسه
3ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای ..................... دارنده ....... سهم بانام عادی به سمت منشی جلسه انتخاب شدند، سپس رسمیت جلسه اعلام و تصمیمات ذیل اتخاذ شد:
ب) در خصوص دستور جلسه ۱- انتخاب بازرسان ۲- انتخاب روزنامه رسمی کثیرالانتشار به شرح ذیل:
ب: ۱- خانم / آقای ................. به شماره ملي ................. به عنوان بازرس اصلي و خانم / آقای ................ به شماره ملي ................. به عنوان بازرس علي‌البدل برای يك سال مالي انتخاب گرديد.
ب: ۲- روزنامه رسمی کثیرالانتشار .................... جهت نشر آگهی‌های شرکت انتخاب شد.
ج) اقرارنامه بازرسان:
بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ضمنأ ممنوعیت ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت شامل آنها نمی‌باشد.
د) به خانم / آقای ...................... احدی از سهامداران وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبث صورتجلسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضای اعضاء هیئت مدیره مجمع:
رئیس جلسه: خانم / آقای ................ ناظر جلسه: خانم / آقای ............... ناظر جلسه: خانم / آقای .............. منشی جلسه: خانم / آقای .................
امضاء بازرسان:
بازرس اصلی: خانم / آقای .................. بازرس علی‌البدل: خانم / آقای ..............
بخش تایید صحت ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز:
تیک (تایید اطلاعات وارد شده و مدارک مورد نیاز) می‌زنید.
بر روی پذیرش نهایی کلیک کنید.
نکات مهم:
۱- گاهی سایت ارور می‌دهد به دلیل امنیتی و اجازه مرحله بعدی نمی دهد باید از قسمت (پیگیری درخواست)
نوع درخواست: صورتجلسه تغییرات
شماره پیگیری: عدد ۱۹ رقمی را وارد کنید
شناسه ملی: .................
تصور امنیتی: ................
کلیک بر بازیابی درخواست>> مجددا وارد شوید
۲- برنامه ایتا را روی سیستم نصب کنید گروهی بسازید برای خودتان به عنوان تغیرات شرکت کد پیگیری و شناسه ملی رو در آنجا ارسال کنید در سرعت و بایگانی اطلاعات خیلی کمکتون می‌کند و حتی برای شرکت‌هایی که دارای سایت هستند و نگران تغییرات فنت خود هستند بسیار کارآمد است.
۳- اگر در قسمت سمت اشخاص ارور داد و گفت همه سمت اشخاص را وارد کنید
برگردید مرحله قبل چرا که هر فرد دوبار وارد شده یکی را حذف کنید.
بعداز تأیید نهایی
سپس در بخش مدارک و مستندات:
در ردیف ۲ و در قسمت عنوان مدارک که نوشته «رسید پذیرش» روی چاپگر یا همان پرینتر ( 🖨 ) کلیک می‌کنید و از رسید پذیرش پرینت (چاپ) میگیریم (پرینت صحفه اول کافی می باشد).
در صورت نبود پرینتر در دفترکار:
- اگر به هر علتی پیرینتر نباشد باید pdf آن را بگیرید و به مراکز کافی نت یا هر مرکز دیگری مراجعه و پرینت از «رسید پذیرش» بگیرید. (پرینت صحفه اول کافی می باشد)
نکات مهم:
- چون متاسفانه در pdf تمام صحفه نمی افتد:
در قسمت چپ صحفه مانتور در بخش Orientation گزینه Landscape را انتخاب کرده و به این نحوه pdf بگیرید و به متصدی که برای شما میخواد پرینت بگیرد بگویید که روی گزینه پُرت رِی (Portrait) بزند تا صحفه عمودی برای شما چاپ شود.
- پرینت ها را به همراه خود به اداره پست ببرید برای ارسال به «اداره ثبت شرکتها»، اداره پست دو پاکت به شما می‌دهد که یکی پاکت ارسال مرسوله است و دیگری پاکت عودت مرسوله می باشد. بر روی هر دو پاک آدرس خود را نوشته و روی پاکت مرسوله ارسالی که از رسید پذیرش پریت گرفته اید به صورت پلکانی بچسبانید (این کار توسط متصدی اداره پست صورت می‌گیرد) و مدارک (که شامل اظهارنامه افزایش سرمایه یا گواهی بانکی یا گواهی تاییده ارگان‌های دولتی و ......) و هر تعداد صورتجلسه دارید را درون پاکت ارسالی مرسوله گذاشته و پست می کنید.
- توجه کنید همه دفاتر پست نمیتوانند مرسوله‌ی شما را پست کنند حتما به مراکز پست‌های مرکزی مراجعه کنید.
مدارک ارسالی به اداره ثبت شرکتها برای انتخاب بازرسان و روزنامه کثیرالانتشار:
۱. پرینت از رسید پزیرش جهت الحاق روی پاکت پستی
۲. یک نسخه از اصل صورتجلسه فیزیکی در سربرگ شرکت همراه با امضاء کلیه اعضاء هیئت مدیره (که برای شرکت سهامی خاص شامل: رئیس جلسه، ۲ ناظر جلسه و منشی جلسه ) و بازرس اصلی به علاوه مهور نمودن صورتجلسه توسط مهر شرکت.
۳. گواهی تأییدیه ارگان مربوطه (در صورتی که شرکت شما زیر نظر آن ارگان باشد)
«توجه توجه»
«شرکت بیمه رابین هیچ گونه مسئولیتی را در خصوص ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها نمی پذیرد»
در صورت رد صورتجلسه (عودت صورتجلسه) در سامانه توسط اداره ثبت شرکتها:
- در صورت رد صورتجلسه در سامانه در قست نارنجی رنگ متنی با این عنوان نوشته شده:
جهت پذیرشدرخواست صورتجلسه تغییرات اصلاحی، اینجا را کلیک نمایید.
روی «اینجا» کلیک می کنید و مواردی که اداره ثبت شرکتها از شما ایراد گرفته تصحیح کرده و مجددا مراحل بالا را انجام داده و مدارک را پست می کنید. - همانطور که مشاهده می‌کنید نوع صورتجلسه به صورت مجمع عمومی فوق العاده بوده که متاسفانه در سامانه به علت بی دقتی نوع جلسه را مجمع عمومی بطور فوق العاده ذکر شده که بر همین اساس کل صورتجلسه از سوی اداره ثبت شرکتها رد شد.
- متن رد صورتجلسه: نوع صورتجلسه قید شده در متن صورت جلسه فیزیکی و اینترنتی با نوع صورتجلسه در سامانه مغایرت دارد.
- متن رد صورتجلسه: میزان سهام سهامدارن در متن صورتجلسه نوشته نشده
پس از تایید اداره ثبت شرکتها:
۱. باید حق الثبت تغییرات را پرداخت کنید؛ که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۳۰ هزار تومان شروع می‌شود و برای صورتجلسه تغییرات سرمایه مبلغ بالاتر می‌رود برای افزایش سرمایه این شرکت حدوداً ۴۴۰ هزارتومان شد.
۲. امضا الکترونیکی الکترونیکی که باید توکن داشته باشید یا برنامه ثبت من روی گوشی خود نصب می‌کنید که پس از ثبتنام و احراز هویت امضاء الکترونیکی را انجام می‌دهید.
۳. پرداخت مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار که در سال ۱۴۰۳ این مبلغ از ۲۱۹ هزارتومان شروع و برای افزایش سرمایه حدوداً ۳۷۵ هزار تومان می‌شود. برای هر صورتجلسه باید مبلغ روزنامه رسمی کثیرالانتشار پرداخت کنید. بر این اساس سعی کنید چند دستور جلسه (مصوبات جلسه) را در یک صورتجلسه انجام دهید (البته طبق قانون تجارت).
ابتدا باید در روزنامه رسمی کثیرالانتشار ثبتنام کنید.
بعد وارد «صحفه شخصی من» شوید.
سپس در بخش «پرداخت هزینه آگهی» شماره مکانیزه (شماره آگهی) را وارد می‌کنید. شماره مکانیزه آگهی (کد ۱۸ رقمی مندرج در بالای نامه ثبت یا شماره نامه سازمان مربوطه)
شماره آگهی در قسمت «اطلاعات صورتجلسه تغیرات شرکت / موسسه» همان شماره مکانیزه است.
برای پرداخت هزینه روزنامه رسمی کثیرالانتشار وارد لینک «راهنمای پرداخت هزینه آگهی» شوید.
حتما به متن قرمز رنگ بالای «صورتجلسه تایید شده توسط اداره ثبت شرکتها» توجه بفرمایید:
۱. با توجه به راه اندازی امکان پرداخت الکترونیک حق الثبت و اخذ امضاء بصورت الکترونیکی در سامانه جامع ثبت شرکتها به منظور تایید گواهی ثبت پیش نویس آگهی تاسیس و تغییرات در دفتر الکترونیکی توسط شخص دارنده حق امضاء، بصورت غیر حضوری اقدام نمائید.
۲. هر گونه پذیرش صورتجلسه بعدی شخصیت حقوقی منوط به پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور به آدرس اینترنتی rrk.ir و هزینه روزنامه کثیرالانتشار در آدرس postanu.post.ir می باشد. بدیهی است متقاضی موظف است پس از تایید توسط ذی سمت آگهی خود به صفحات مربوطه مراجعه و نسبت به پرداخت آنها اقدام نماید.
۳. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمبر سرمایه آگهی های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.
۴. متقاضی محترم به منظور پرداخت حق تمیر سرمایه آگهی‌های تاسیس و افزایش سرمایه می بایست از اینجا (ssaa.tax.gov.ir) اقدام نماید.(این قسمت رو خودم انجام ندادم اگر کسی از دوستان انجام داده و روش آن رو می‌داند لطفا به بنده تماس بگیرد ۰۹۱۲۰۱۲۰۵۹۹)
۵. شرکت بیمه رابین از طریق این آدرس postanu.post.ir هیچ هزینه ای پرداخت نکرده و فقط از طریق آدرس اینترنتی (rrk.ir) هزینه روزنامه کثیرالانتشار خود را پرداخت کرده و روزنامه رسمی کثیرالانتشار از طریق پست برای شرکت ارسال شد.
بعد از پرداخت حق الثبت و روزنامه رسمی کثیرالانتشار و انجام امضاء الکترونیکی
«موارد مرتبط با ثبت صورتجلسه در سامانه اینترتی اداره ثبت شرکتها»
۱. اهداف و تصمیمات شرکت بیمه رابین در خصوص صورتجلسه و ثبت آن در سایت اداره ثبت شرکتها در اینجا کلیک کنید.
۲. ثبت صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی در سامانه در اینجا کلیک کنید.
۳. ثبت صورتجلسه تغییرات در مواد اساسنامه، در سامانه در اینجا کلیک کنید.
۴. ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه در سامانه در اینجا کلیک کنید.