بیمه مسئولیت مدیران اردو
(Liability Insurance For Camp Managers)
وظایف و مسئولیت مدیران اردو:
- اجرای دقیق برنامه‌های مشخص شده در برگزاری اردو
- نظارت کنترل و دخالت بر کلیه امور و فعالیتهای اردو
- بیمه کردن افراد محل فعایت توسط یکی از شرکت‌های بیمه طبق شیوه نامه مصوب سازمان گردشگری مبنی بر اجباری بودن امر بیمه شرکت کنندگان و کارکنان در شرکت‌های گردشگری تفریحی و آموزشی؛
- ارائه انتخاب و پیشنهاد در زمینه موارد و محتوای آموزشی، اساتید، ارزشیابی، روابط عمومی و...
- ثبتنام شرکت کنندگان و گزینش کارکنان
- انتخاب محل مورد نظر برای اردو
- حضور منظم در کلیه جلسات در اردو
- تصویب لیست برنامه‌های مراسم افتاحیه و اختامیه اردو
- نظارت بر اخذ قراردادهای مختلف اردو
- اجازه ورود و خروج عوامل اجرایی اردو
- پیش بینی و پیگیری منابع مالی و هزینه‌های اردو
- نظارت کامل بر حسن اجرای برنامه‌های اردو
- نظارت بر کیفیت و کمیّت تجهیزات خریداری شده توسط معاون پشتیبانی
- ایجاد هماهنگی بین کلیه عوامل اجرایی اردو
- نظارت بر کیفیت و کمیّت و توزیع مواد غذایی و سرویس دهی
- صدور ابلاغ وظایف برای همه عوامل اجرایی
توجه مدیران اردو به مدیریت ریسک:
- خطرات ذاتاً در همه جا وجود دارند و این موضوع در اردوها و کمپیگ‌های آموزشی و تفریحی استثنا نیستند. حتی ایمن‌ترین برنامه‌ها و با تجربه ترین لیدرها و مربیان هم هرگز نمی‌توانند از حوادث و صدمات افراد درون اردو جلوگیری کنند.. قوانین از مدیران اردو انتظار دارد که برنامه‌های خسارت و مدیریت ریسک را در اطمینان از اینکه محیط ایمن برای تمامی شرکت کنندگان در مدت حضور د اردوها ایجاد شود، تدوین کنند.
قوانین مدیریت ریسک:
سه قانون اصلی که مهر و هجز (Mehr and Hedges) در سال ۱۹۶۳ میلادی برای مدیریت ریسک پیشنهاد داده‌اند بر این اساس است:
- بیشتر از آنچه استطاعت مالی پرداخت آن را دارید، ریسک نکنید؛
- احتمالات را در نظر بگیرید؛
- برای چیزی که ارزش زیادی ندارد بیش از حد ریسک نکنید.
این سه قانون ساده راهکاری را فراهم می‌کنند که تحت آن می‌توان در فرآیند مدیریت ریسک، تصمیم‌های بهتری گرفت که بهترین و کم هزینه‌ترین مدیریت ریسک، تهیه بیمه است.
سه دلیل عمده برای تهیه بیمه مسئولیت مدیران اردو در مدیریت ریسک وجود دارد:
۱- شرکت‌های گردشگری که اردوها را برگزار می‌کنند به عنوان یکی از گزینه‌های گردشگری مورد توجه بسیاری از افراد جامعه است. اما این اردوها نیز مانند هر محیط دیگری خطرات و ریسک‌هایی را در بر دارند که می‌تواند منجر به وقوع حوادث ناگواری برای شرکت کنندگان شود.
- برای مثال ممکن است یک شرکت کننده به دلیل بی توجهی یا عدم نظارت صحیح لیدر اردو، به علت شنا در رودخانه غرق شود یا بر اثر بی‌احتیاطی به خود آسیب برساند. همچنین ممکن است یک شرکت کننده به دلیل نقص فنی تاسیسات و امکانات مکان دیدنی مانند: نشت گاز، برق گرفتگی، لغزندگی پله‌ها و عدم رعایت استانداردها آسیب ببیند و مصدوم شود. در چنین مواردی، مدیران اردو، مسئولیت قانونی دارند و ملزم به جبران خسارت وارده به شرکت کنندگان هستند. این خسارات شامل دیه، غرامت نقص عضو و هزینه‌های پزشکی است و می‌تواند مبالغ بسیار بالایی باشد. بیمه‌نامه مسئولیت مدیران اردو، مدیران را از پرداخت هزینه‌ها و خسارات سنگین محافظت کرده و خسارات جانی و مالی ناشی از قصور مدیران را جبران می‌کند.
۲- وضعیت دادخواهی در دنیا افزایش پیدا کرده است.
۳- نگرانی‌های قانون‌گذاران و دادگاه‌ها نسبت به فراهم آوردن محیط ایمن و عاری از خطر برای شرکت کنندگان افزایش پیدا کرده است.
۴- امروزه دیگر مدیران از دادخواهی شرکت کنندگان به واسطه صدمات در اردوها مصون نیستند.
آموزش و نظارت بر کارکنان و لیدر اردو یا راهنمای اردو ( Camp Guide):
- در صورت بروز یک حادثه‌ی جدی برای شرکت کنندگان در مدت حضور در اردوها، مدیران در برابر قانون مطابق ماده ۶۱۶ قانون مجازات اسلامی و طبق ماده ۱ و ۱۲ قانون مسئولیت مدنی مجبور به پاسخ‌گویی هستید تا اثبات کنید از کارکنان استفاده کرده‌اید که از دانش و مهارت حرفه‌ای برخوردارند و آنها آموزش دیده و با تشخیص به موقع وسایل و تجهیزات خراب و خطرناک را، از محیط اطراف شرکت کنندگان حذف کرده‌اند، که عموماً ثابت کردن موارد ذکر شده بسیار مشکل و حتی ناممکن است و متأسفانه در بیشتر مواقع مدیران محکوم می‌شوند. به مدیران توصیه می‌شود برای گریز از مشکلات دادرسی و دادگاه بیمه‌نامه مسئولیت مدیران اردو را تهیه نمایند.
